1) مطالعه دقیق پیمان منعقده فیمابین شرکت و کارفرما و آگاهی از تعهدات
طرفین قرارداد و داشتن اطلاعات کافی و کلی از نقشه‌ها و مدارک منضم به
پیمان و همچنین آشنایی کافی با فعالیت‌ها و عملیات موضوع پیمان و برنامه
زمانبندی اجرای عملیات.
2) آگاهی کافی از قیمت‌های روز مصالح و دستمزدها
و هزینه اجرای عملیات موضوع پیمان و آگاهی از فهارس بهاء منتشره از سوی
سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی کشور و داشتن توانایی لازم به منظور آنالیز
بهاء واحد کارهای مربوط به موضوع پیمان و داشتن تخصص و تجربه کافی در زمینه
مدیریت کارگاهی و مدیریت پروژه‌های عمرانی و آگاهی لازم در مورد
بخشنامه‌های مهم سازمان مدیریت و برنامه‌ریزی، مرتبط با کارهای حوزه مدیریت
خود.
3) دارای توانمندی‌های مدیریتی لازم برای هدایت پروژه و کارگاه و
برخورداری از متانت وشیوایی کلام در طرح مسائل پروژه و در دفاع از حقوق
شرکت و تلاش در جهت حفظ منافع شرکت و توانمند برای کاهش زیان‌های احتمالی
پروژه و شرکت.
4) آگاهی کافی از «آیین نامه معاملات» و ضوابط و مقررات
شرکت و آشنائی با ضوابط و مقررات «مالی» و نحوه استفاده از صورت هزینه‌ها و
سایر مدارک در چگونگی صدور سند حسابداری.
5) ارائه پیشنهاد چگونگی
سازماندهی کارگاه و چارت سازمانی اداره کارگاه و پیشنهاد و معرفی رئیس
کارگاه یا سرپرست کارگاه و یا درخواست عزل سرپرست کارگاه به همراه ارائه
دلایل لازم و کافی و تلاش در زمینه ایجاد نظم و هماهنگی در پروژه و کارگاه
به منظور تضمین صحت و سرعت عملیات اجرایی و فراهم نمودن قابلیت انجام بهینه
وظایف محوله به کارگاه، تحت مدیریت خود.
6) نظارت کلی بر نحوه کار
کارگاه و مشارکت در حل و فصل مسائل کلان کارگاه و راهنمایی و هدایت سرپرست
کارگاه در چهارچوب وظایف محوله و به گونه‌ای که به وظایف و اختیارات سرپرست
کارگاه لطمه‌ای وارد نشود و شأن سرپرست کارگاه نیز حفظ و رعایت شده باشد.
7)
نظارت بر عملکرد رئیس یا سرپرست کارگاه و اعمال کنترل‌های لازم به منظور
حصول اطمینان از انجام مطلوب و به موقع وظایف وی در کارگاه و ارائه گزارش
به معاون فنی و اجرایی شرکت در مورد مشکلات و مسائل کارگاه و ارائه پیشنهاد
و راه‌حل جهت حل و فصل مسایل کارگاهی.
8) ایجاد ارتباط فعال و مطلوب با
کارفرما و مشاور (دستگاه نظارت) و نمایندگان آن‌ها در چهارچوب پیمان و
منافع شرکت و دریافت نظرها و دیدگاه‌های ایشان در مورد کار و پروژه و
انتقال نظر و دیدگاه‌ها به معاون اجرایی شرکت و همچنین تلاش در جهت تحقق
نظرها و دیدگاه‌های مذکور در چهارچوب پیمان و منافع شرکت و ارائه راهکارهای
مناسب به منظور حل و فصل مسائل پروژه و تسریع در عملیات اجرایی و دفاع از
حقوق و منافع شرکت در مقابل کارفرما و مشاور و نمایندگان آن‌ها.
9)
نظارت مستمر بر انجام به موقع فعالیت‌های کارگاهی، به ویژه عملیات
مستندسازی کار و پیگیری دریافت مصوبه صورتجلسات و تأییدات کارفرما و مشاور.
10)
عملیات دریافت آمار و اطلاعات از نحوه انجام عملیات و ارائه گزارش‌های
نوبه‌ای به شرکت (معاون اجرایی) به گونه‌ای که شرکت از روند کار، آمار و
اطلاعات کافی داشته باشد.
11) نظارت بر تهیه و ارائه لیست بیمه کارگاه و
همچنین نظارت بر چگونگی پرداخت کسور قانونی در کارگاه و پیگیری دریافت
مفاصاحساب بیمه و در موارد خاص دریافت مفاصاحساب دارایی مربوط به پروژه و
ارائه مفاصاحساب به شرکت.
12) دریافت دیدگاه‌ها و خط مشی تعیین شده از
سوی شرکت برای پروژه و کارگاه و پیگیری تحقق این دیدگاه‌ها و خطی‌مشی‌ها و
رعایت دقیق آن‌ها .
13) پیگیری تشکیل جلسات با کارفرما و مشاور به منظور
دفاع از حقوق و منافع شرکت و پروژه و شرکت فعال در جلسات مذکور با هماهنگی
و در معیت نماینده‌ای از شرکت و پیگیری لازم به منظور اجرای مفاد
صورتجلسات مذکور و ارائه گزارش نتایج حاصل از پیگیری‌ها به شرکت (معاون
اجرایی شرکت).
14) نظارت و کنترل هزینه‌های کارگاه و مقایسه با درآمدهای
حاصل از کار کارگاه و برنامه‌ریزی و انجام اقدامات مقتضی به منظور ایجاد و
حفظ منافع و سود شرکت از بابت اجرای پروژه.
15) تأیید صورت هزینه‌ها و اسناد و مدارک ارسالی از کارگاه و ارائه آن‌ها به شرکت.
16)
تنظیم برنامه زمانبندی تهیه و تدارک مصالح و مایحتاج کارگاه با کمک و
هماهنگی سرپرست کارگاه و یا تأیید برنامه تهیه شده مذکور در کارگاه و ارائه
یک نسخه از اینگونه برنامه‌ها به شرکت و همچنین نظارت بر برنامه درآمد و
هزینه کرد کارگاه و پیگیری تهیه به موقع صورتوضعیت‌های کارکرد و مشارکت در
دفاع از صورتوضعیت به همراه سرپرست کارگاه یا نماینده فنی کارگاه و پیگیری
وصول مطالبات پروژه و شرکت از کارفرما.
17) ارائه به موقع گزارش مربوط
به سود و زیان احتمالی پروژه و اعلام هشدارها و راهکارهای مناسب و به موقع
به شرکت و کارگاه به منظور حفظ منافع شرکت و کارگاه.
18) انجام اقدامات و وظایف محوله از سوی معاون اجرایی شرکت و یا مدیرعامل شرکت.
نکته مهم:
چنانچه در شرایط خاص، مدیر پروژه براساس دستور مستقیم مدیرعامل شرکت
اقدامی بنماید، مدیر پروژه موظف است قبل از انجام وظیفه یا کار محوله ،
معاون اجرایی را مطلع نماید، این امر به منظور حفظ هماهنگی مدیران شرکت
ضروری خواهد بود.
